آموزش ثبت‌نام دانشجویان در سامانه سرازوم
سامانه سرازوم با هدف ساده‌سازی فرایندهای مرتبط با مدیریت خوابگاه‌های دانشجویی طراحی شده است. اگر برای نخستین‌بار قصد ثبت‌نام در سامانه مدیریت خوابگاه را دارید، در این راهنما تمام مراحل ثبت‌نام در سرازوم، از ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات فردی تا بارگذاری مدارک و ثبت تصاویر چهره را به‌صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهیم.
همچنین می‌توانید ابتدا ویدیوی آموزشی زیر را مشاهده کنید و سپس برای مرور دقیق‌تر هر مرحله، راهنمای تصویری همین صفحه را دنبال کنید.
قبل از ثبت‌نام در سامانه سرازوم چه چیزهایی نیاز دارید؟
پیش از شروع ثبت‌نام، بهتر است مدارک و اطلاعات موردنیاز را آماده کنید تا در میانه فرایند مجبور به خروج از سامانه نشوید.
- تصویر پرسنلی ۳×۴ با پس‌زمینه روشن و ساده
- کارت ملی
- کارت دانشجویی یا فرم پذیرش دانشگاه
- شماره تلفن همراه متعلق به خود دانشجو و در دسترس
- اطلاعات محل سکونت و کد پستی
- اطلاعات حداقل دو نفر از اعضای خانواده یا بستگان
- شماره دانشجویی و اطلاعات تحصیلی
نکته مهم: تصاویر ثبت‌شده در این فرایند ممکن است در مدارک و اطلاعات دانشگاهی شما مورد استفاده قرار گیرند؛ بنابراین ضوابط مربوط به پوشش و شئونات اعلام‌شده از سوی دانشگاه را رعایت کنید.
همچنین در طول مراحل ثبت‌نام از زدن دکمه Back مرورگر، Refresh یا بارگذاری مجدد صفحه خودداری کنید.
ورود به سامانه و انتخاب گزینه ثبت‌نام
ابتدا آدرس سامانه‌ای را که دانشگاه در اختیار شما قرار داده است، در مرورگر تلفن همراه وارد کنید.
در صفحه ورود، از آنجا که هنوز حساب کاربری ندارید، روی گزینه «حساب کاربری ندارید؟ ثبت‌نام کنید» بزنید.
پس از ورود به بخش ثبت‌نام، ابتدا پیش‌نیازهای سامانه نمایش داده می‌شود. موارد را مطالعه کنید و در صورت آماده بودن مدارک موردنیاز، وارد مرحله بعد شوید.
مطالعه و پذیرش قوانین و مقررات
قبل از شروع فرایند، قوانین و مقررات مربوط به دانشگاه و خوابگاه را مطالعه کنید.
با انتخاب بخش قوانین و مقررات می‌توانید متن کامل شرایط را مشاهده کنید. پس از مطالعه، تأیید مربوط به پذیرش قوانین را فعال کرده و ثبت‌نام را آغاز کنید.
ثبت کد ملی و شماره تلفن همراه
در اولین مرحله اطلاعات اولیه، ابتدا تابعیت خود را انتخاب کنید و سپس کد ملی را وارد کنید.
در ادامه شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. بهتر است شماره‌ای را ثبت کنید که متعلق به خودتان بوده و سیم‌کارت آن در دسترس شما باشد.
پس از وارد کردن عبارت امنیتی، روی دکمه ثبت‌نام بزنید.
یک کد تأیید از طریق پیامک برای شما ارسال می‌شود. کد دریافت‌شده را در قسمت مشخص‌شده وارد کنید تا شماره تلفن همراه شما تأیید شود.
تکمیل اطلاعات شخصی
پس از تأیید شماره همراه، وارد مرحله تکمیل اطلاعات فردی می‌شوید.
در این بخش باید مواردی مانند نوع ثبت‌نام، نام، نام خانوادگی، جنسیت و تاریخ تولد خود را وارد یا انتخاب کنید.
برای تعیین تاریخ تولد، ابتدا سال و سپس ماه و روز تولد را انتخاب کنید.
در ادامه شماره تلفن ثابت، کد پستی و اطلاعات محل سکونت خود را ثبت کنید.
آدرس باید به‌صورت کامل وارد شود؛ بنابراین ابتدا استان و شهر محل سکونت را انتخاب کرده و سپس جزئیات کامل آدرس را درج کنید.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه ثبت و ادامه را انتخاب کنید.
ثبت اطلاعات خانواده و بستگان
در مرحله بعد باید اطلاعات حداقل دو نفر از اعضای خانواده یا بستگان خود را ثبت کنید.
ترجیحاً اطلاعات پدر، مادر، همسر یا سایر بستگان نزدیک را ثبت کنید.
برای هر فرد، نام، نام خانوادگی، نسبت با دانشجو و شماره تلفن همراه را وارد کنید. در صورت نیاز می‌توانید توضیحات تکمیلی نیز اضافه کنید.
اگر قصد دارید اطلاعات شخص دیگری را نیز ثبت کنید، از گزینه افزودن استفاده کنید.
تکمیل اطلاعات تحصیلی
در این مرحله اطلاعات دانشگاهی خود را ثبت کنید.
ابتدا شماره دانشجویی را وارد کنید و سپس مقطع تحصیلی خود را انتخاب کنید.
پس از انتخاب مقطع، رشته تحصیلی موردنظر را جست‌وجو و انتخاب کنید.
در ادامه خوابگاهی را که قصد عضویت یا ثبت درخواست برای آن دارید انتخاب کرده و روی ثبت و ادامه بزنید.
بارگذاری تصویر پرسنلی
در این بخش باید تصویر پرسنلی خود را از گالری تلفن همراه انتخاب کنید.
توصیه می‌شود عکس مورد استفاده دارای پس‌زمینه ساده و روشن باشد و کیفیت مناسبی داشته باشد.
پس از انتخاب تصویر، سامانه کیفیت عکس را بررسی می‌کند. اگر تصویر مناسب نبود، می‌توانید آن را حذف کرده و عکس دیگری بارگذاری کنید.
بعد از تأیید تصویر، به مرحله بعد بروید.
ثبت تصویر کارت دانشجویی یا فرم پذیرش
در مرحله مدارک هویتی، ابتدا باید کارت دانشجویی یا فرم پذیرش خود را آماده کنید.
با انتخاب گزینه باز کردن دوربین، مرورگر از شما اجازه دسترسی به دوربین را درخواست می‌کند. پس از تأیید دسترسی، کارت را مقابل دوربین قرار دهید.
سامانه مواردی مانند نور محیط، وضوح تصویر و قرارگیری صحیح کارت در کادر را بررسی می‌کند.
زاویه کارت و دوربین را به شکلی تنظیم کنید که کادر تأیید اطراف کارت نمایش داده شود.
پس از ثبت تصویر، پیش‌نمایش آن را بررسی کنید. تمام نوشته‌ها و مشخصات کارت باید واضح و خوانا باشند.
در صورت مناسب بودن تصویر، روی ثبت و ادامه بزنید.
ثبت تصویر کارت ملی
ثبت کارت ملی نیز مشابه مرحله قبل انجام می‌شود.
کارت ملی را مقابل دوربین قرار دهید و زاویه آن را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که سامانه بتواند کارت را به‌درستی شناسایی کند.
پس از تشکیل کادر تأیید و ثبت تصویر، پیش‌نمایش را مشاهده کنید و از واضح بودن اطلاعات اطمینان حاصل کنید.
سپس گزینه ثبت و ادامه را انتخاب کنید.
آماده‌سازی برای ثبت تصاویر سلفی
در مرحله بعد سامانه چند نمونه تصویر از چهره شما دریافت می‌کند.
برای اینکه فرایند تشخیص چهره بدون مشکل انجام شود، در محیطی با نور کافی و یکنواخت قرار بگیرید.
صورت شما باید کاملاً قابل مشاهده باشد و چیزی مانع نمایش چهره نشود. مستقیماً به دوربین نگاه کنید و حالت طبیعی داشته باشید.
بهتر است پس‌زمینه ساده باشد و تنها یک نفر در کادر دوربین حضور داشته باشد.
همچنین تلفن همراه را تا حد امکان ثابت نگه دارید و قبل از شروع، از تمیز بودن لنز دوربین جلو مطمئن شوید.
پس از مطالعه نکات، گزینه «موارد فوق را مطالعه کردم» را فعال کرده و فرایند ثبت تصویر را آغاز کنید.
ثبت تصاویر تمام‌رخ و سه‌رخ چهره
در این مرحله دوربین جلوی تلفن همراه فعال می‌شود.
سامانه ابتدا تصویر تمام‌رخ و سپس تصاویر سه‌رخ چپ و راست را ثبت می‌کند. پس از آن، دستورالعمل لازم برای تغییر جهت سر روی صفحه نمایش داده می‌شود.
طبق راهنمای سامانه، سر خود را به سمت مشخص‌شده حرکت دهید و چند لحظه ثابت نگه دارید تا تصویر ثبت شود.
در ادامه همین فرایند برای سمت دیگر چهره نیز تکرار می‌شود.
در پایان، سه نمونه تصویر ثبت‌شده به شما نمایش داده می‌شود.
اگر هرکدام از تصاویر تار است، چشم‌ها بسته شده‌اند یا تصویر کیفیت مطلوبی ندارد، می‌توانید آن را حذف کرده و دوباره ثبت کنید.
پایان ثبت‌نام و دریافت کد پیگیری
پس از تکمیل تمام مراحل، ثبت‌نام شما به پایان می‌رسد و یک کد پیگیری در اختیار شما قرار می‌گیرد.
پیشنهاد می‌کنیم این کد را ذخیره یا از صفحه آن اسکرین‌شات تهیه کنید؛ زیرا برای پیگیری وضعیت ثبت‌نام از مسئول مربوط به خوابگاه به آن نیاز خواهید داشت.
پس از ارسال اطلاعات، مدارک و تصاویر ثبت‌شده توسط مسئول خوابگاه بررسی می‌شود.
در صورت تأیید درخواست، نتیجه از طریق پیامک به همان شماره تلفن همراهی که در هنگام ثبت‌نام وارد کرده‌اید اطلاع‌رسانی خواهد شد.
نکات مهم هنگام ثبت‌نام در سرازوم
برای جلوگیری از بروز مشکل در فرایند ثبت‌نام، کیفیت اینترنت خود را بررسی کنید، قبل از شروع همه مدارک را در دسترس قرار دهید، از Refresh کردن صفحه خودداری کنید و هنگام تصویربرداری، نور محیط و وضوح مدارک را جدی بگیرید.
به‌خصوص هنگام ثبت کارت‌ها و تصاویر چهره، عجله نکنید و اجازه دهید سامانه کیفیت تصویر را تأیید کند.
جمع‌بندی
در این آموزش تلاش کردیم تمامی مراحل ثبت‌نام دانشجویان در سامانه سرازوم را از ورود به سامانه تا دریافت کد پیگیری بررسی کنیم.
با آماده کردن مدارک پیش از شروع و دنبال کردن مراحل به‌ترتیب، می‌توانید فرایند ثبت‌نام در سامانه مدیریت خوابگاه سرازوم را با سرعت و دقت بیشتری تکمیل کنید.
بدون دیدگاه